Administración de Fincas en Ciudad Real

Nuestra filosofía

«Queremos ser parte de tu hogar», éste es nuestro lema. Una Administración de Fincas en Ciudad Real donde nos encargamos de realizar todas las funciones relacionadas con la gestión administrativa, económica, financiera, técnica y de atención al propietario en las Comunidades de Vecinos.

La experiencia con la que contamos como profesionales en el sector, nos permite optimizar nuestros recursos para realizar las gestiones de una forma más ágil y eficiente, obteniendo la máxima satisfacción de los propietarios.

Les proponemos una administración de fincas acorde al nuevo milenio, transparente, eficaz, orientada al cliente, con medios humanos e informáticos que permitan la accesibilidad a cada propietario de la Comunidad las 24 horas.

Ponemos a su disposición un equipo multidisciplinar para ayudarles en la gestión eficaz de su edificio. La atención personal es nuestra base de trabajo, si bien la complementamos con un buen soporte informático con objeto de mejorar en aquellos métodos, procesos y técnicas que nos permitan transmitir la información y los datos de forma eficaz a los propietarios de la Comunidad. Y lo más importante, lo hacemos cuidando a las personas.

Carlos Montoliu Peco es el gerente de esta empresa. Arquitecto Colegiado por el Colegio Oficial de Arquitectos de Castilla La Mancha con número 10882.

PROFESIONALIDAD

CONOCIMIENTO

TRANSPARENCIA

CERCANÍA

RAPIDEZ

NUESTROS SERVICIOS

Estamos especializados en gestionar el buen funcionamiento de Comunidades y Mancomunidades de Propietarios, Asociaciones, Alquileres y Venta de Inmuebles, así como Gestión de Seguros.

Procedemos del Sector de la Construcción. Arquitectos de profesión, nos encargamos de cualquier proyecto derivado de nuestras comunidades para dar mayor cobertura a nuestros clientes, a nuestros vecinos.

Administración de
fincas urbanas y rústicas

Arquitectura. Gestión de Proyectos, Licencias y Certificaciones

Administración
de asociaciones

Seguros

Venta y Alquiler
de Inmuebles

METODOLOGÍA

Nuestras funciones como administradores de fincas, pasan por ofrecer una gestión completa e integral de todos los aspectos relacionados con el óptimo funcionamiento de la comunidad de propietarios. Nuestras principales funciones son:

Conocemos a las personas y sabemos lo que necesitan en cada momento. Ofrecemos un servicio global para nuestros clientes manteniendo una relación cercana y continua con la comunidad de propietarios. Por ello visitamos periódicamente las instalaciones y verificamos su correcto funcionamiento:

  • Nos comunicamos con los propietarios (vecinos) de forma clara, directa, cercana y continúa.
  • Atendemos al propietario (vecino) siempre que lo necesite
  • Evitamos problemas a los propietarios (vecinos) y a la comunidad de propietarios (comunidad de vecinos)
  • Visitamos periódicamente (mínimo una vez al mes) la comunidad de propietarios (comunidad de vecinos)
  • Página web de su Comunidad para consultar toda la documentación.
  • Servicio de sms y email. Servicio de mensajes a móviles, para comunicar recibos devueltos, notificar incidencias…  Envío de email de aviso de cobro de recibos y notificaciones de convocatorias, actas, informes…

La diferencia a la hora de actuar en una Comunidad de Propietarios está en cómo lo hagas:

  • Solucionamos los problemas que puedan aparecer en la comunidad de propietarios lo más rápidamente posible y mantenemos informados a los propietarios (vecinos)
  • Velamos por el buen funcionamiento de la comunidad de propietarios, de sus instalaciones y de sus servicios.

Arquitectos de profesión, conocemos la LPH (Ley de Propiedad Horizontal), las normativas vigentes relacionadas con las Comunidades de Propietarios, los servicios necesarios para un adecuado mantenimiento de los edificios, las ayudas existentes para la rehabilitación de inmuebles, procesos para la tramitación y ejecución de todo tipo de licencias, inspecciones de vivienda y certificaciones, asesoramiento en decoración de interiores, gestión integral de obras…

  • Constituir y dar de alta a las comunidades de propietarios (comunidades de vecinos)
  • Organizar la primera convocatoria y asamblea constitutiva de la comunidad de propietarios (comunidad de vecinos)
  • Elaborar el acta de constitución.
  • Realizar las diligencias y sellado del libro de actas de la comunidad de propietarios correspondiente.
  • Custodiar la documentación y los libros de la comunidad de propietarios (comunidad de vecinos)
  • Tramitar altas: suministro de energía, agua, línea telefónica de ascensor…
  • Contratar el mantenimiento de las zonas comunes: portero electrónico, antena de TV, ascensor…
  • Contratar los servicios de asistencia: consejería, limpieza…

Todos los vecinos reciben información periódica del estado económico (ingresos y gastos) de sus comunidades y cualquier propietario puede ver la documentación de su comunidad con solo hacer un clic desde nuestra página web o desde la aplicación para móviles y tablets.

  • Abrir la cuenta bancaria de la comunidad de propietarios (cada comunidad con una cuenta independiente y propia).
  • Domiciliar el cobro de los recibos de los propietarios (vecinos)
  • Morosidad: seguimiento, gestión y control de la morosidad, con reclamación vía judicial en caso de ser necesario.
  • Emitir listados periódicos de la situación económica-administrativa de la comunidad de propietarios (comunidad de vecinos)
  • Abonar las facturas a proveedores de los diferentes mantenimientos.
  • Abonar los impuestos y tasas municipales.
  • Elaboración de presupuestos y liquidaciones de gastos anuales.
  • Presentación de estados de cuentas periódicos y dación de cuentas a final del ejercicio.
  • Emisión y cobro de recibos y pagos a proveedores.
  • Emisión de certificados de deuda.
  • FISCALIDAD DE LA COMUNIDAD. Cumplir con las obligaciones fiscales de la Comunidad, cumplimentado y presentando en su nombre y ante Hacienda, la declaración anual de operaciones con terceros (modelo 347), liquidaciones trimestrales de IRPF (modelo 111), de IVA (modelo 303), y los correspondientes resúmenes anuales (modelos 190, 390).

Además de hacer bien nuestro trabajo, nos formamos e informamos cada día para mejorar en nuestros servicios. No firmamos contratos de permanencia con las Comunidades de Propietarios, ellas deciden el tiempo que quieren que trabajemos con ellas.

  • Realizar funciones administrativas y contables, vigilando el cumplimiento de todos y cada uno de los puntos acordados en las Juntas de propietarios.
  • Convocar y celebrar las juntas generales ordinarias y extraordinarias de la comunidad de propietarios (comunidad de vecinos)
  • Confeccionar las actas derivadas de los acuerdos adoptados en las juntas de propietarios (vecinos)
  • Representar a la comunidad de propietarios ante los organismo oficiales competentes.
  • Asesoramiento gratuito en Mantenimiento de jardines y piscinas así como de posibles actuaciones de mejora en la comunidad.
  • Atender a la conservación y entretenimiento del inmueble, y para ello, las reparaciones y medidas que resulten urgentes, realizando visita de valoración de averías y/o daños, previa a la asistencia del profesional, dando inmediata cuenta de ellas al presidente o, en su caso, a los propietarios, contando siempre, con los mejores profesionales y los mejores precios.
  • Ejecutar los acuerdos adoptados en Junta, en relación a las reparaciones y mantenimientos del inmueble, previa presentación de los presupuestos correspondientes.
  • Tramitación de partes de siniestros a la compañía de seguros, con seguimiento hasta su finalización. El estado del siniestro podrá consultarse en todo momento en la oficina virtual.
  • Preparación y citación a Juntas o Asambleas.
  • Redacción y notificación de Actas a todos los propietarios.
  • Ejecución de acuerdos adoptados en las Juntas de propietarios.
  • Tramitación de denuncias o quejas de cualquier tipo.
  • Tramitación burocrática con la Administración pública, el ayuntamiento, Hacienda pública, etc.
  • Custodia de Libros y Documentos de la comunidad.
  • Visitas e informes visuales de Arquitecto Superior sobre patologías en su Edificio.
  • Costes muy reducidos para proyectos/certificaciones necesarios en la comunidad de vecinos o cualquier propietario de manera individual que requieran la presentación de documentación/planos en los organismos oficiales… LICENCIAS DE ACTIVIDAD, CERTIFICACIONES ENERGÉTICAS, INSPECCIONES TÉCNICAS DE EDIFICACIÓN…
  • Seguro de Responsabilidad Civil en caso de negligencia u omisión en su actuación profesional y un Seguro de Crédito y Caución, para responder de su actuación económica.
  • PROTECCIÓN DE DATOS. Para el tratamiento de los datos de carácter personal, se actuará conforme a la vigente Ley de Protección de Datos. Elaboración del Documento de Seguridad y notificación de ficheros a la Agencia Española de Protección de Datos. El Administrador de Fincas actuará como encargado del tratamiento de los ficheros, siendo la Comunidad de Propietarios la responsable del fichero.

PARTNERS

EMPRESAS DE ABOGADOS

Asesoramiento legal y tributario a la comunidad de propietarios (comunidad de vecinos) mediante convenio de colaboración con empresas de abogados

CORREDURÍAS DE SEGUROS

Convenio de colaboración con corredurías de seguros para abaratar seguros de comunidades así como seguros de hogar y coche de los propietarios (vecinos)

EMPRESAS DE MANTENIMIENTO

Diversas empresas de mantenimiento de comunidades, limpieza, ascensores, fontaneros, electricistas….

EMPRESAS DE ELECTRICIDAD

Acuerdo de colaboración entre las principales empresas de electricidad: Unión Fenosa, Iberdrola, Endesa.

DOCUMENTACIÓN DE INTERÉS

ENLACES DE INTERÉS

  • Web personal de Carlos Montoliu
  • Despacho 24h, donde disponemos de la siguiente información: Asambleas, actas y convocatorias | Recibos pendientes y deudas | Presupuestos | Ultimos recibos puestos al cobro | División de la comunidad | Movimientos de las cuentas | Panel de anuncios | Comunicación de averías e incidencias | Domiciliación de recibos | Detalle del ejercicio
  • COACM
  • También puedes seguirnos en nuestras redes sociales para estar al tanto de las últimas novedades legales del sector de la Administración de fincas y de otras noticias de actualidad interesantes para tu comunidad.

BLOG

CONTACTO

INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE LA PROTECCIÓN DE DATOS

Responsable del tratamiento: FINCAS MONPECO

Dirección del responsable: Ctra Toledo 26, Edificio Cumbria Oficina 51, CP 13005 Ciudad Real

Finalidad: Sus datos serán usados para poder atender sus solicitudes y prestarle nuestros servicios.

Legitimación: Únicamente trataremos sus datos con su consentimiento previo, que podrá facilitarnos mediante la casilla correspondiente establecida al efecto.

Destinatarios: Con carácter general, sólo el personal de nuestra entidad que esté debidamente autorizado podrá tener conocimiento de la información que le pedimos.

Derechos: Tiene derecho a saber qué información tenemos sobre usted, corregirla y eliminarla, tal y como se explica en la información adicional disponible en nuestra página web.

Información adicional: Más información en el apartado Aviso Legal de nuestra página web.

Ctra Toledo 26, Edificio Cumbria Oficina 51, CP 13005 Ciudad Real (Ciudad Real)
smartphone-3
+34 663 354 116